以下分別敘述Hage的八個組織結構與組織功能的變項
組織結構變項形成組織結構,或稱為組織手段、投入的變項,包括複雜化、集中化、正式化及階層化四種。
1.複雜化(complexity):複雜化係指組織專門化的程度,又稱為「專門化」(specialization)。組織中專門化工作愈多樣、執行工作所依賴的專精知能程度愈高,則表示該組織複雜化程度愈高。因此,一個組織的複雜化,可由組織中所需的專業類別及每一專業所需的專業知識程度而定。
組織結構變項形成組織結構,或稱為組織手段、投入的變項,包括複雜化、集中化、正式化及階層化四種。
1.複雜化(complexity):複雜化係指組織專門化的程度,又稱為「專門化」(specialization)。組織中專門化工作愈多樣、執行工作所依賴的專精知能程度愈高,則表示該組織複雜化程度愈高。因此,一個組織的複雜化,可由組織中所需的專業類別及每一專業所需的專業知識程度而定。
2.集中化(centralization):集中化係指組織的權力分配狀況,又稱為「權威的階層體系」(hierarchy of authority)。組織內工作人員參與決定的比例愈低,以及工作人員所屬部門參與決定的項目愈少,則此組織的集中化程度愈高,反之則愈低。具體而言,如果一個組織的主管凡事皆由其自己決定,不讓部屬參與決定,則組織集中化的程度便高;如果組織的主管能授權給部屬,讓他們在某種範圍內有權作決定,則組織的集中化程度便低。
3.正式化(formalization):正式化係指組織內標準化的程度,又稱為「標準化」(standardization)。 組織對其成員及作業程序的規定愈詳細,愈是強調並約束工作執行中行動的範圍,則該組織的正式化程度愈高,反之則愈低。在高度正式化的組織中,通常會印發工作手冊,詳細地載明工作的規定與執行的細節。
4.階層化(stratification):階層化係指組織中上級與下級間的階層數與薪資差異,又稱為「地位系統」(status system)。組織中職位間的獎勵與薪資差異愈大,且組織中的階層愈 多,則該組織的階層化程度愈高;組織結構愈扁平,則其階層化程度愈低。
組織功能變項,或稱為組織結果、目的、產出的變項,包括適應力、生產力、效率、工作滿意四種。
1.工作滿意(job satisfaction)
工作滿意係指成員在組織中的工作態度,又稱為「士氣」(moral)。員工的士氣可由其對工作的滿意度與組織每年的流動率得知。組織成員對工作條件的個人滿足愈高,每年人員的流動率與缺席率愈低,則組織的士氣愈高。
- 口訣 : 正 極 負 接
組織功能變項,或稱為組織結果、目的、產出的變項,包括適應力、生產力、效率、工作滿意四種。
1.工作滿意(job satisfaction)
工作滿意係指成員在組織中的工作態度,又稱為「士氣」(moral)。員工的士氣可由其對工作的滿意度與組織每年的流動率得知。組織成員對工作條件的個人滿足愈高,每年人員的流動率與缺席率愈低,則組織的士氣愈高。
2.效率(efficiency) 效率係指組織的單位成本與閒置的資源數量,又稱為「成本」(cost)。效
率強調組織運作的成本,一個組織若能以最低的成本,善用組織的各項資源,達成既定的產量,則其效率便高。
率強調組織運作的成本,一個組織若能以最低的成本,善用組織的各項資源,達成既定的產量,則其效率便高。
3.適應力(adaptiveness) 適應力係指組織對其環環境變遷所作的反應能力, 又稱為「彈性」 (flexibility)。一個組織每年中為因應時代的變化,所能引進新科技與新方法的能力愈高,則其適應力愈高;如果因組織結構而未能即能應變,缺乏彈性,則組織的適應力則愈低。
4.生產力(production) 生產力係指組織生產結果的數量,又稱為「效能」(effectiveness)。組織的生產力有兩種指標,一為每年的單位產量;一為單位生產的增加率。基本上,生產力反映組織的效能。
- 口訣 : 公 公 笑 四 聲
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